Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVK Kanunu") 10 uncu maddesi uyarınca hazırlanmıştır.

İşbu Aydınlatma Metni, Vendorside Bilişim Anonim Şirketi ("Şirket")'ne ait web sitesinin kullanımı sırasında kişisel verilerinin KVK Kanunu ile diğer ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmesini sağlamaktır. Web Sitesi'nin kullanımı, işbu Metnin okunduğu, anlaşıldığı ve kabul edildiği anlamına gelmektedir. Eğer bu Metin'de belirtilen kuralları kabul etmiyorsanız, web sitesinin kullanımını derhal sonlandırmanızı rica ederiz.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu uygulamada işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Şirketir.

Mersis No: 0924109420900001

Adres: Muallimköy Mah. Deniz Cad. Muallimköy T.G.B. 1.Etap Sitesi 1.1.C1 Blok No: 143/8 İç Kapı No: Z01 Gebze / Kocaeli

Telefon: ….

E-posta: vendorside@hs01.kep.tr

Hangi Kişisel Veriler İşlenmektedir?

Web sitesini ziyaretiniz esnasında, gönüllü olarak Şirketimiz ile paylaştığınız, sizinle paylaştığımız e-posta adresine kendi isteğiniz ile gönderdiğiniz kişisel bilgiler, bize ulaşın kısmında bize ulaşmak için paylaştığınız kişisel bilgiler ve sisteme giriş esnasında paylaştığınız bilgiler işlenmektedir. Diğer bir ifade ile; Vendorside'a ürünlerine ve hizmetlerine ilişkin bilgi almak ve/veya Vendorside ürünlerini ve hizmetlerini deneyimlemek için Demo Hesabı ve/veya Üyelik Hesabı oluşturmak amacıyla adınızı-soyadınızı, e-posta adresinizi, telefon numaranızı, çalıştığınız firmanının unvanı ve pozisyonunuzu Şirketimiz ile paylaşabilirsiz.

Kendi isteğinizle paylaştığınız veriler haricinde; sitenin ihtiyaçlarınız doğrultusunda düzenlenmesi ve geliştirilmesi amacıyla pasif bilgiler edinilebilir. IP adresiniz, internet sağlayıcı türünüz, domain isminiz, siteyi ziyaret sayınız ve sitede kalma süreniz gibi veriler "pasif bilgiler" dahilindedir. İzniniz olmadığı takdirde, bu bilgiler ifşa edilemez, yalnızca dahili kullanım amacıyla saklanabilir.

Web sitemizde teknik/zorunlu çerezler haricinde başkaca çerezler (fonksiyonel/reklam gibi) kullanılmaktadır. Belirtmek isteriz ki, teknik/zorunlu çerezler (Google Analytics, Google Tag Manager), web sitesinin işlevselliği için zorunludur.

Web sitesini ziyaret ettiğiniz süreçte, gönüllü olarak aşağıdaki verileri bizimle paylaşabilirsiniz:

• Adınız, soyadınız,
• E-posta adresiniz,
• Telefon numaranız
• Çalıştığınız firmanın unvanı ve ilgili firmadaki pozisyonunuz

Kişisel Veriler Hangi Yollarla İşlenmektedir?

Kişisel verileriniz; web sitesi aracılığıyla Şirketimizle elektronik ortamda temas etmeniz durumunda, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak;

• Bir sözleşmenin kurulması ve ifası ile
• Şirketimizin meşru menfaati

hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlara İşlenmektedir?

Şirket, kişisel verilerinizi, taleplerinizi değerlendirmek, çözümlemek ve yanıtlamak, demo veya üyelik hesabınızı oluşturabilmek amacıyla kullanabilmektedir.

Kişisel verileriniz ayrıca;

• Şirketimiz ile çalışmakta olduğunuz firma arasında iş ilişkisinin kurulması,
• Şirketimiz ile çalışanı/yetkilisi olduğunuz firma arasında sözleşmenin akdi, ürün ve hizmetlerin kullanımınıza sunulması başta olmak üzere işbu iş ilişkisi dolayısıyla ortaya çıkan her türlü edimin yerine getirilmesi.
• Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişilerin faydalanabilmesini sağlamak amacıyla, satış ve pazarlama faaliyetleri de dâhil olmak üzere gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından yürütülmesi ve bu kapsamdaki iş süreçlerinin planlanması ve icrası,
• Ürün ve hizmetlerimizin ilgili kişilere sunulabilmesi amacıyla, iş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi ve destek süreçlerinin koordine edilmesi,

amacıyla işlenmektedir.

Açık Rızanızın Varlığı Hâlinde

• Web sitesi üzerinde kullanılan bazı çerezler Şirket haricindeki üçüncü parti servis sağlayıcılar tarafından sağlanmaktadır. Açık rızanızı vermeniz halinde fonksiyonel ve reklam çerezleri ile bazı verileriniz, işlem güvenliği, sosyal medya verilerinizin hedefleme ve reklamcılık, performans ve analiz, web sitesi kullanıcıları ve ziyaretçileri hakkında istatistiki veri elde edilmesi ve analizlerin gerçekleştirilmesi, ürün ve hizmetlerimizin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, kullanım alışkanlıklarınız, tercih ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilerek önerilmesi ve tanıtılması amacıyla işlenecektir. Zorunlu çerezler dışındaki çerezlere ilişkin açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Aktarımı

Şirket kişisel verilerinizi sadece ilgili bölümde belirtilen veri işleme amaçlarını gerçekleştirmek üzere Grup Şirketleri ve İştirakleri ve, bilişim teknolojileri, mailing gibi uzmanlık gerektiren konularda Şirketimizin yurtiçindeki hizmet sağlayıcıları ve iş ortaklarıyla ile söz konusu amaçların gerçekleştirilmesi sağlamak amacıyla paylaşabilecektir. Son olarak kişisel verileriniz mevzuat gereği talepte bulunan adli ve idari makamlarla veya kurum ve kuruluşlarla da paylaşılabilecektir.

Bunun haricinde yurt içinde veya yurt dışında bulunan herhangi bir üçüncü kişi ve kurumlarla paylaşmamaktadır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu'nun 5.2/c, 5.2/d, 5.2/e ve 5.2/f maddesi uyarınca, kendi isteğinizle, sizinle iletişime geçilmesi amacı ile Şirket ile paylaşmanız ve "sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması", "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" ile "veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

Zira demo ve/veya üyelik hesabınızı oluşturabilmeniz için, bilgilerinizin doğrulanması ve hesabınızın aktif hale getirilebilmesi gerekmektedir. Ayrıca, soru ve taleplerinizi almak, Şirketimizin ürünlerine ve hizmetlerine ilişkin sizlere bilgi sunmak vb sebeplerle ve yukarıda belirtilen maddeler ışığında verileriniz işlenmektedir.

İlgili Kişilerin Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, ekte dikkatinize sunulan Başvuru Formu ile Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Verilerin Muhafaza Süresi

Şirket, kişisel verilerinizi sadece bu verilerin toplanma amacıyla sınırlı olarak, gerektiği sürece muhafaza eder.

Verilerin Güvenliği

Kişisel Verileriniz sadece Şirket'in belli çalışanlarınca erişilebilen şifreyle korunan bir veritabanında tutulacaktır. Verileriniz muhafaza edilirken mevzuat uyarınca gerekli tüm tedbir ve önemler alınacaktır.

Veri Sorumlusuna Başvuru

KVK Kanunu'nun 13 üncü maddesi uyarınca yapacağınız yazılı başvuruları, ekte dikkatinize sunulan Başvuru Formu'nu kullanarak, yukarıda belirtilen adresimize veya …….. e-posta adresine iletebilirsiniz.