Her İşletme için Özel Çözümler
Vendorside'ın sektöre özel çözümlerle operasyonlarınızı nasıl dönüştürebileceğini keşfedin
Küçük İşletme Çözümleri
Tedarikçi yönetimlerini profesyonelleştirmek isteyen büyüyen işletmeler için mükemmel. 5-50 kişilik ekipler için tasarlanmış sezgisel platformumuzla hızlıca başlayın. Tüm temel özellikler dahil uygun fiyatlandırma.
Küçük Başla
Kurumsal Çözümler
Büyük organizasyonlar için kapsamlı tedarikçi yönetimi. Gelişmiş güvenlik, özel entegrasyonlar ve özel destekle binlerce tedarikçiyi, karmaşık onay iş akışlarını ve küresel operasyonları yönetin.
Kurumsal Ol
Özel Çözümler
Benzersiz bir şeye mi ihtiyacınız var? Ekibimiz, özel sektör gereksinimlerinize, iş akışlarınıza ve entegrasyon ihtiyaçlarınıza göre özel çözümler geliştirebilir. Özel modüllerden beyaz etiket çözümlere kadar, yanınızdayız.
Özel Görüş
Danışmanlık Hizmetleri
Tedarikçi yönetimi stratejinizi optimize etmek için uzman rehberliği. Danışmanlarımız, en iyi uygulamaları hayata geçirmenize, süreçleri iyileştirmenize ve yatırım getirinizi maksimize etmenize yardımcı olmak için yıllarca endüstri deneyimi getiriyor.
Danışmanlık AlAkıllı Source-to-Pay
Vendorside, uçtan uca satın alma sürecinizi dijitalleştirerek şirketlerin talepten sözleşmeye, siparişten raporlamaya kadar tüm adımları tek bir platform üzerinden yönetmesini sağlar. Yapay zeka destekli karar motorları sayesinde satın alma ekiplerinin stratejik kararlarda desteklenmesini sağlar. Kanban tabanlı görev yönetimi ve entegre doküman yönetimi ile süreçler daha şeffaf, izlenebilir ve çevik hale gelir. Kamu ve özel sektör için ihale türlerine özel kurgular, mevzuat uyumu ve analiz altyapılarıyla fark yaratır.
Yapay Zeka Destekli Karar Noktaları
Vendorside, teklif değerlendirme, tedarikçi sıralama, sözleşme analizi gibi kritik karar anlarında yapay zeka algoritmaları ile satın alma ekiplerini destekler. Bu motorlar, geçmiş veriler ve benzer projeler üzerinden analiz yaparak en doğru kararı almanıza yardımcı olur.
Uçtan Uca Süreç Yönetimi
Talep oluşturma, onay alma, teklif toplama, değerlendirme, sözleşme imzalama ve sipariş geçişi dahil tüm aşamalar tek platformda yönetilir. Her aşama izlenebilir ve entegre raporlama ile desteklenir.
Uyumluluk ve Kamu Mevzuatı Desteği
İhale türleri için hazır altyapılar sayesinde Vendorside özel sektör ve kamu kurumlarının tüm süreç ihtiyaçlarını karşılar. Denetim izi ve dijital arşivleme ile güvenli çalışma sağlar.
Tedarikçi Yönetimi
Vendorside ile tedarikçi yönetimi merkezi hale gelir. Firmaların geçmiş teklifleri, performans puanları, anket verileri ve risk skorları ile zengin tedarikçi profilleri oluşturulur. Bu verilerle satın alma kararları daha objektif ve hızlı alınır. Tedarikçilerin sisteme doğrudan katılımı sayesinde e-ihale ve teklif toplama süreçleri hızlanır, iletişim kolaylaşır.
Zenginleştirilmiş Tedarikçi Profilleri
Her tedarikçi için geçmiş teklif geçmişi, performans skorları, değerlendirme yorumları ve anket sonuçları gibi veriler tek bir kartta birleştirilir. Bu kartlar karşılaştırmalı analizleri kolaylaştırır.
Doğrudan Katılım
Tedarikçiler kendi panellerinden belge yükleyebilir, teklif verebilir, e-ihalelere katılabilir ve destek taleplerini oluşturabilir. Bu sayede manuel süreçler ve e-posta trafiği azaltılır.
Risk ve Performans İzleme
Tedarikçilerin performansı dönemsel olarak sistemde değerlendirilir, risk skorları otomatik hesaplanır. Bu sayede tedarikçi havuzunu sürekli optimize etme imkanı doğar.
Doküman Yönetimi
Vendorside Doküman Yönetimi modülü, satın alma süreçlerinde oluşan tüm belgeleri merkezi bir yapıda yönetmenizi sağlar. Versiyon kontrolü, erişim yetkilendirme ve denetlenebilir kayıt sistemleriyle süreçlerinizin her adımı kayıt altına alınır. Şablonlar sayesinde belge üretim süreci hızlanır, hatalar azalır. Erişim rolleriyle kritik belgeler sadece yetkili kişilere açık hale getirilir.
Şablonlarla Hızlı Doküman Üretimi
Hazır şablonlar sayesinde teklif çağrısı, sözleşme, tutanak ve benzeri belgeleri kolayca hazırlayın. Kurumunuza özel uyarlanabilir şablonlar hataları azaltır, iş gücünü optimize eder.
Versiyon Kontrolü ve Takibi
Belgelerin her versiyonu sistemde saklanır, kimin ne zaman ne değişiklik yaptığı izlenebilir. Böylece denetim süreçleri kolaylaşır, şeffaflık sağlanır.
Erişim Rolleri ve Güvenlik
Yetkisiz erişimleri engellemek için belge bazlı rol tanımlamaları yapılabilir. Hassas bilgiler sadece ilgili ekiplerle paylaşılır.
E-İhale
Vendorside E-İhale modülü; İngiliz, Hollanda, Japonya, Brezilya ve Yankee tipi e-ihale modellerini destekleyerek global seviyede şeffaf ve etkili satın alma süreçleri sağlar. Canlı teklif takibi, zaman tanımları ve karşılaştırma ekranları sayesinde hem kullanıcı deneyimi artar hem de süreçler rekabetçi hale gelir. Tedarikçilerle doğrudan etkileşim ve kayıtlı geçmiş ile denetlenebilirlik maksimum seviyeye çıkar.
Geniş E-İhale Model Desteği
İngiliz, Hollanda, Japonya, Brezilya ve Yankee tipi e-ihale modelleri desteklenir. Her sektöre uygun farklı senaryolarla esnek yapı sunar.
Canlı Takip ve Teklif Karşılaştırmaları
İhale süreci boyunca gelen teklifleri anlık olarak takip edin. Otomatik karşılaştırma ekranları ile en iyi tedarikçiyi şeffaf şekilde belirleyin.
Denetlenebilirlik ve Kayıt Yönetimi
İhale sürecinin her adımı sistemde kayıt altına alınır. Hukuki ve denetimsel gereklilikler için tam izlenebilirlik sağlanır.
Performans Yönetimi
Performans Yönetimi modülü; hem iç ekiplerinizin hem de tedarikçilerinizin dönemsel ve kriter bazlı performanslarını takip etmenizi sağlar. Esnek değerlendirme yapısı sayesinde performans skorları kolayca karşılaştırılır ve gelişim alanları net şekilde tespit edilir. Süreçlerinizin kalitesini artırmak için kanıta dayalı değerlendirme yapısı sunar.
Tedarikçi ve İç Ekip Performansı
Hem tedarikçiler hem de ekip üyeleri için ayrı ayrı kriterler tanımlanabilir. Her paydaşın çıktısı düzenli aralıklarla değerlendirilebilir.
Esnek Değerlendirme Sistemi
Puanlama sistemleri kurumunuza göre yapılandırılır. Ağırlıklı skorlar, kategorik sınıflamalar ve yorumlar desteklenir.
Gelişim Odaklı Analiz
Değerlendirme sonuçları doğrultusunda sistem önerilerde bulunur. Düşük performans gösteren alanlara dair gelişim planları oluşturabilirsiniz.
Talep Yönetimi
Talep Yönetimi modülü, organizasyon genelinde gelen taleplerin tek merkezden yönetilmesini sağlar. Manuel veya ERP'den entegre edilen talepler, kanban tabanlı bir arayüzle izlenebilir hale gelir. Onay, revizyon ve teklif toplama gibi aşamalar izlenebilirlik ve hız kazanır.
Kanban Görünümü ile Takip
Tüm talepler kanban görünümünde sınıflandırılarak izlenir. Böylece ekipler hangi talebin hangi aşamada olduğunu net olarak görür.
ERP ile Entegrasyon
SAP, Oracle gibi ERP sistemlerinden talepler otomatik olarak alınabilir. Tekrarlayan veri girişleri engellenir.
Onay Akışları ve Revizyonlar
Talepler onay hiyerarşisine uygun şekilde ilerler. Gerekli durumlarda revizyon isteyebilir veya yönlendirme yapılabilir.
İletişim Araçları
Vendorside, satın alma ekipleri ile tedarikçilerin kesintisiz iletişim kurabilmesi için gelişmiş iletişim araçları sunar. Sistem içi mesajlaşmalar, destek talepleri, yorum ve bildirim mekanizmaları sayesinde tüm taraflar sürecin her adımında bilgilendirilir ve yönlendirilir. Gecikmelerin önüne geçilir, iş birliği güçlenir ve süreç verimliliği artar.
Sistem İçi Mesajlaşma
Satın alma ekipleri ve tedarikçiler sistem üzerinden doğrudan mesajlaşabilir. Mesajlar süreç adımlarına bağlı olarak ilişkilendirilebilir, böylece yazışmalar kontekst içinde izlenebilir. Anlık bildirimler sayesinde hiçbir mesaj gözden kaçmaz.
Yorum ve Bildirimler
Her işlem adımı altında kullanıcılar yorum bırakabilir. Böylece dokümanlara, tekliflere veya taleplere ilişkin açıklamalar doğrudan eklenir. Otomatik bildirimler kullanıcıyı sürece dahil eder.
Destek Talepleri
Teknik ya da operasyonel sorunlarda tedarikçiler veya ekipler sistem üzerinden destek kaydı oluşturabilir. Bu kayıtlar takip edilebilir, çözümler dökümante edilir.
Analitik ve Raporlama
Vendorside, gelişmiş analiz ve raporlama motorlarıyla süreçlerinizi görünür kılar. LLM-to-SQL entegrasyonu sayesinde doğal dil ile sorgular yapabilir, grafiksel raporlar ve tasarruf analizleri ile yönetime bilgi sağlayabilirsiniz. Satın alma performansınızı gerçek zamanlı takip edin.
LLM-to-SQL Raporlama
Doğal dilde yazılan sorular, otomatik olarak SQL sorgularına çevrilir. Böylece teknik bilgi gerekmeden herkes kendi raporunu oluşturabilir.
Görsel Raporlar
Grafikler, tablolar ve panolar sayesinde süreçler ve performans metrikleri net şekilde analiz edilebilir. Üst yönetime özel raporlar oluşturulabilir.
Tasarruf ve Bütçe Analizleri
Harcama dağılımı, tasarruf potansiyeli ve bütçe gerçekleşmeleri karşılaştırmalı olarak sunulur. Planlamada büyük avantaj sağlar.
VENDO (Akıllı AI Asistanı)
VENDO, Vendorside'ın yapay zeka destekli yardımcısıdır. Teklifleri karşılaştırır, eksik sözleşme maddelerini tespit eder, riskleri analiz eder ve kullanıcıya önerilerde bulunur. NLP, LLM ve semantik analiz teknolojileriyle çalışan bu yapı, karmaşık süreçleri otomatikleştirir ve zaman kazandırır.
Akıllı Karşılaştırmalar
VENDO, teklifleri sadece fiyatla değil, teslim süresi, garanti şartları ve puanlama kriterleriyle karşılaştırır.
Kontrat Analizi
Kontratlarda eksik veya riskli ifadeleri bulur. Otomatik etiketleme ve skorlamayla kullanıcıyı bilgilendirir.
Öneri Motoru
Kullanıcının yaptığı işlem bağlamında öneriler sunar. Süreç adımlarını hızlandırır ve operasyonel yükü azaltır.
Sipariş Yönetimi
Vendorside ile sözleşmeden siparişe geçiş sürecini tamamen dijitalleştirin. Sipariş oluşturma, gönderim ve teslimat adımlarını sistem üzerinden uçtan uca takip edin. Tüm ekipler ve tedarikçiler için aynı platformda çalışarak görünürlük ve denetim sağlayın. Otomatik uyarılar ve zamanlayıcılar sayesinde teslimat gecikmelerini en aza indirin.
Dijital Sipariş Süreci
Sipariş oluşturma, onay ve teslimat süreçleri dijital panolar aracılığıyla yönetilir. Her sipariş için durum bilgisi, tarihsel geçmiş ve belge erişimi tek tıklamayla sağlanır. Tedarikçilerle olan iletişim ve sipariş durumları gerçek zamanlı olarak izlenebilir.
Teslimat ve Gönderi Takibi
Siparişlerin sevkiyat ve teslimat süreçleri sistem üzerinden izlenebilir. Planlanan ve gerçekleşen teslimat tarihleri arasındaki farkları görerek performans ölçümü yapılabilir.
Uyarı ve Bildirimler
Sipariş gecikmeleri, teslimat değişiklikleri ve onay bekleyen adımlar için otomatik bildirimler tanımlanabilir. Kullanıcılar süreçteki kritik adımlarda bilgilendirilir.
Kontrat Yönetimi (Yakında)
Vendorside'ın kontrat yönetimi modülü, yapay zeka ile sözleşmeleri analiz eder, riskli veya eksik maddeleri tespit eder ve paydaşlarla sözleşme paylaşımını kolaylaştırır. Bu özellik sayesinde çoklu tedarikçi sözleşmelerini tek bir yerden yönetebilir, otomatik risk skorları ile karar alabilirsiniz.
Yapay Zeka Destekli Analiz
Gelişmiş LLM ve semantik motorları sayesinde sözleşmelerdeki tutarsızlıklar, eksik maddeler ve riskli ifadeler otomatik belirlenir.
Çoklu Kontrat Görünümü
Tüm tedarikçilerin sözleşmeleri tek kartta yönetilir. Filtreleme, arama ve karşılaştırma fonksiyonları sayesinde kolay kullanım sağlanır.
Paylaşım ve Risk Skoru
Paydaşlarla paylaşım kolaylaştırılırken, kontratlar otomatik risk skorlaması ile önceliklendirilir.
Entegrasyon Yönetimi
Vendorside; ERP, Oracle Cloud, SAP ve üçüncü parti sistemlerle entegre olabilir. REST API'ler, webhook'lar ve veri modeli eşleşmeleri sayesinde hızlı, esnek ve güvenli entegrasyonlar sunar. Verinin platforma aktarımı otomatikleştirilir, manuel giriş ihtiyacı azalır.
REST API ve Webhook Desteği
Sistemler arası veri akışı için güncel API standartları kullanılır. Teklif, sipariş, tedarikçi gibi veriler anlık iletilir.
Veri Modeli Eşleşmesi
Entegrasyon sırasında farklı sistemlerin veri yapıları eşleştirilir, dönüşümler otomatikleştirilir. Böylece minimum manuel müdahale ile veri uyumu sağlanır.
Güvenli Entegrasyon Altyapısı
Tüm entegrasyonlarda güvenli iletişim protokolleri, şifreleme ve erişim kontrolleri uygulanır.
Görev Yönetimi
Vendorside'ın görev yönetimi modülü, satın alma sürecindeki tüm iş kalemlerini tek panoda toplar. Sürükle-bırak kanban yapısı ile görev dağılımı, ilerleme takibi ve onay mekanizmaları kolaylaştırılır. Takımlar arasındaki eş zamanlı çalışma artar.
Kanban Tabanlı Görev Panosu
Görevler durumlarına göre sütunlara ayrılır. Sürükle-bırak yöntemi ile aşamalar arasında kolayca taşınabilir.
Onay Akışları
Her görev için onaycılar belirlenebilir. Görevler tamamlandığında sistem otomatik bildirim gönderir.
Ekip Bazlı Görev Atama
Görevler ekip üyelerine atanabilir, sorumluluklar ve ilerleme durumu şeffaf biçimde izlenir.
